各種手続き一覧

学修関係

申請書等の種類 期日等 担当 備考
履修申請書 指定された日 所属学部の総務課*1 履修申請はヘルン・システムを使って行うこと。
履修科目変更申請書 指定された日
大学以外の教育施設等の学修の単位認定願 指定された日
既修得科目の単位認定願 入学年度の前学期授業開始から1週間以内
休学許可願 休学を希望するとき 病気を理由とする場合は、診断書を添付すること。
許可日は遡及させないので、できるだけ早めに願い出ること。
復学許可願 復学を希望するとき
退学許可願 退学を希望するとき  
転学部・転学科許可願 本学の他学部・他学科に転学を希望するとき
留学許可願 留学を希望するとき

*1 医学部、薬学部、芸術文化学部の学生は、「所属学部の総務課」を、下記のとおり読み替えてください。(以下同じ。)

医学部・薬学部の学生:
医薬系学務課(杉谷キャンパス)
芸術文化学部の学生:
芸術文化学部総務課学務チーム(高岡キャンパス)

休学・復学・退学の願い出は早めに!
休学・退学の場合は、手続きが遅れると当該学期分の授業料(全額)を納めなければなりません。

授業料、学生生活関係

授業料関係

申請書等の種類 期日等 担当 備考
授業料の納付 前学期分: 5月
後学期分:11月
経理課 経理チーム 入学時に指定銀行で口座開設等の手続きを行うこと。
授業料免除願 掲示により指定する期日 学生支援課*2  
授業料納付猶予願

学生生活関係

申請書等の種類 期日等 担当 備考
日本学生支援機構奨学金願書 掲示により指定する期日 学生支援課*2 事故等の報告は、事故発生日を含めて30日以内に行うこと。
その他の奨学金願書
学生教育研究災害傷害保険金等の請求
学生証再交付願 必要の都度 学務課 修学支援チーム*3 交付は、約2週間後
通学証明書交付願 必要の都度 所属学部の総務課*1 交付は、翌日
身上異動届 異動後、速やかに
  1. 改姓(名)の場合は、公的証明を添付のこと。
  2. 電話番号の変更があった場合は住所(変更)届を提出すること。
住所(変更)届 変更があったとき
健康診断証明書交付願 必要の都度 保健管理センター 交付は、翌日以降
定期健康診断受診者に限る。
施設・設備使用許可願 あらかじめ提出 学生支援課*2  
学外活動申請書 活動の14日前 登山を伴う活動の場合は、登山計画書を添付すること。
課外活動団体が主催する学外の行事で飲酒を伴う際は、誓約書を提出すること。
海外旅行届 出発の14日前 所属学部の総務課*1 課外活動団体に係るものについては学生支援課*2
掲示物許可願 あらかじめ提出 学生支援課*2  
課外活動団体認定申請書 団体を設立しようとするとき
団体を継続しようとするとき(毎年4月末日)
課外活動団体変更届 速やかに
課外活動団体解散届 団体を解散しようとするとき
学外団体加入許可願 外部の団体に加入しようとするとき
集会等許可願 開催日の7日前
印刷物配布許可願 あらかじめ提出 事後速やかに収支計算書を提出すること。
募金・印刷物販売許可願 あらかじめ提出

*1・*2・*3 医学部、薬学部、芸術文化学部の学生は、「所属学部の総務課」、「学生支援課」及び「学務課修学支援チーム」を、下記のとおり読み替えてください。(以下同じ。)

医学部・薬学部の学生:
医薬系学務課(杉谷キャンパス)
芸術文化学部の学生:
芸術文化学部総務課学務チーム(高岡キャンパス)

進路関係

申請書等の種類 期日等 担当 備考
進路決定報告 就職・進学等決定後、速やかに 就職支援課 ヘルン・システムの「就職支援」→「進路決定入力」にて

証明書自動発行機による各種証明書の発行

画面の指示に従って操作してください。

  • 在学証明書、卒業見込証明書、修了見込証明書
  • 成績証明書
  • 健康診断証明書(当該年度の定期健康診断受診者で、初回発行の前日までに保健管理センターで手続きを行った者のみ。)
  • 学割証(学校学生生徒旅客運賃割引証)

在籍生への証明書発行

利用時間

キャンパス 設置場所 通常・休業期間(平日)
五福キャンパス 学生会館1階 廊下 8時30分~18時30分
工学部総合教育研究棟(工学系)1階
杉谷キャンパス 医薬系学務課事務室前 8時30分~18時30分
高岡キャンパス エントランスホール 8時30分~18時30分
  • ※停止日
    • 土曜日
    • 日曜日
    • 国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に定める休日
    • 年末年始(12月29日から翌年1月3日)
    • その他、本学が特に定める日