卒業者等への証明書発行の手続

 本学では、証明書発行に伴う業務コストの受益者負担の観点から、平成29年10月1日申請分より卒業者・修了者等に係る学業成績証明書、卒業・修了証明書等の証明書発行を有料とします。
 卒業者、修了者等の皆様には、御負担をお掛けすることになりますが、御理解いただきますようよろしくお願いいたします。

有料対象者
 卒業者、修了者、退学者及び除籍者(科目等履修生、研究生等の非正規生を含みます。)
  • 卒業、修了、退学又は除籍する月の末日までに申請する場合(郵送の場合は、当該月の末日以前の消印のあるもの)は無料です。
  • 在学している者(科目等履修生、研究生等の非正規生を含みます。)が申請する場合は無料です。
  • 外国に居住又は滞在している者が直接申請する場合は無料です。
発行手数料(和文・英文とも)
1通につき  500円

1. 発行証明書・発行受付窓口・発行に要する日数 

証明種別 受付窓口 発行に要する日数 ※1
卒業・修了証明書
  • 所属学部総務課教務担当
  • 医薬系学務課
  • 芸術文化学部総務課学務チーム
和文:2~3日
英文:1週間程度
学業成績証明書 和文:2~5日
英文:1週間程度
学力に関する証明書
(教員免許申請用)
和文:2~5日
上記以外の証明書 ※2 証明内容により異なる
  • ※1 証明書交付願受付日から、証明書発行(発送)に要する日数を示しています。郵送日数等を考慮の上、余裕をもって申請してください。
  • ※2 上記以外の証明書:学位授与証明書(論文博士)、在学期間証明書(研究生・科目等履修生用)、建築士試験用証明書、単位修得証明書など
    なお、単位修得証明書の場合、学芸員、電気主任技術者などの用途・提出先を明記してください。

2. 申請方法

 下記書類を所属キャンパス・学部の取扱い窓口に提出してください。郵送申請の場合は、封筒の表に「証明書交付願在中」と赤で書き、送付してください。電話、E-mail、FAXによる申請はできません。なお、提出書類の不備や手数料に不足があった場合、証明書は発行しません。
 証明書は、卒業・修了後に改姓された場合でも、原則として、在学時の氏名で発行します。(英文証明書で改姓後の氏名による証明が必要な場合は、『証明書発行に関する問合せ先 』に御相談ください。)

  1. 証明書交付願
    証明書交付願(卒業生等用) [PDF, 281KB] ダウンロード
     必要事項を記入の上、提出してください。
     なお、証明書交付願は窓口にも準備しています。

証明書交付願記入例 [PDF, 347KB]

※ 以下に該当する場合の証明書発行は無料です。「証明書交付願(無料申請用)」により、出身学部又は大学院の取扱い窓口で申請してください。

  • 卒業、修了、退学又は除籍する月の末日までに申請する場合
  • 本学の卒業者、修了者、退学者及び除籍者で、現在、本学に在学中の者(科目等履修生、研究生等の非正規生を含む。)が、出身学部又は大学院の証明書を申請する場合
  • 外国に居住又は滞在している者が直接申請する場合
  • 証明書交付願(無料申請用)ダウンロード [PDF, 282KB]
  1. 発行手数料の振込(1通につき500円)
     本学指定のゆうちょ銀行口座に振り込み、「振替払込請求書兼受領証」の本紙(コピー不可)を証明書交付願に貼付してください。
    手数料支払方法
     ゆうちょ銀行(郵便局)備え付けの「払込取扱票」を使用し、次の指定口座に振り込んでください。
     ゆうちょダイレクト等は使用しないでください。
           
    【本学指定のゆうちょ銀行振込口座】
      口座記号・番号:00720-5-101744
      加入者名:国立大学法人 富山大学

郵便振替払込取扱票の記入方法 [PDF, 233KB]

  • 振込手数料は、申請者負担です。
  • 発行手数料に不足があった場合や入金の確認ができない場合、証明書は発行しません。
  • 納付された手数料は、原則返金しません。
    証明書によっては発行できない場合もありますので、事前に各学部取扱い窓口へ電話で相談するなど、証明書発行手数料に過不足が生じないように御注意願います。
  1. 本人確認(身分証明書のコピー)
     個人情報保護のため、下記の身分証明書のいずれかのコピーを同封(窓口申請時は提示)してください。なお、同封された身分証明書のコピーは返却せず、本学で処分し、本業務以外には使用しません。
    ・運転免許証  ・保険証  ・パスポート  ・在留カード  ・マイナンバーカード
    ・その他公的証明書(氏名、生年月日、住所などの記載があるもの)
    • 代理申請の場合は、①申請者の本人確認書類 及び ②代理人の本人確認書類の両方を同封(窓口申請時は提示)し、 併せて ③本人からの委任状(任意様式:本人の署名のあるもの)を添付してください。
  2. 返信用封筒(宛先明記)及び郵送料(切手貼付)
     各種証明書は、返信用封筒に入れて返送しますので、封筒に申請者の宛先を明記し、切手を貼り付けたものを同封してください。
     なお、窓口申請の場合も、後日窓口で受け取れない方は、返信用封筒を提出してください。

返信用封筒のサイズと郵送料(切手)の目安

証明書枚数 封筒サイズ 郵送料(速達の場合) 重量
4通まで 長形3号(定形23.5cm×12cm) 92円(372円) 50gまで
8通まで 角形2号(定形外33.2cm×24cm) 140円(420円) 100gまで
  • ※ 返送料の立替えは一切行いません。

3. 問合せ先及び取扱い窓口
 ※受付時間:月曜日から金曜日の8時30分~17時15分(祝日を除く)

【証明書発行に関する問合せ先】

五福キャンパス
〒930-8555 富山市五福3190 富山大学(旧:富山大学を含む)
〔以下の各学部取扱い窓口〕
人文学部総務課教務担当 TEL 076-445-6138
人間発達科学部総務課教務担当 TEL 076-445-6259(旧:教育学部を含む)
経済学部総務課教務担当 TEL 076-445-6500
理学部総務課教務担当 TEL 076-445-6547
工学部総務課教務担当 TEL 076-445-6701
杉谷キャンパス
〒930-0194 富山市杉谷2630 富山大学(旧:富山医科薬科大学を含む)
医薬系学務課 TEL 076-434-7125, 7657
高岡キャンパス
〒933-8588 高岡市二上町180 富山大学(旧:高岡短期大学を含む)
芸術文化学部総務課学務チーム TEL 0766-25-9130

本学の前身である「富山師範学校」、「富山高等学校」、「高岡工業専門学校」、「高岡経済専門学校」等に係る証明書については、下記に問い合わせてください。

五福キャンパス
〒930-8555 富山市五福3190 富山大学
学務部学務課修学支援チーム TEL 076-445-6122

【手数料の振込に関する問合せ先】

〒930-8555 富山市五福3190 富山大学
財務部経理課経理チーム TEL 076-445-6053